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個人情報保護方針

個人情報保護方針

 

 

当社は、個人情報を以下の目的で利用させて頂きます。
 
不動産の売買契約又は賃貸借契約の相手方を探索すること、売買、賃貸借、仲介、管理等に関する契約(連帯保証契約を含む)を締結すること及び契約に基づく役務を提供すること。
不動産の売買、賃貸借、仲介、管理等に関する情報を提供すること。
1,2の目的を達成するために必要な範囲で、契約の相手方及び売買・賃貸借希望者、他の宅地建物取引業者、指定流通機構、物件情報を書面又はインターネットで提供する者・団体・広告会社、融資に関わる金融機関、登記等に関わる司法書士その他専門家、提携損害保険会社、不動産管理業者、保証委託会社又はお客様の同意を得た第三者に対して提供すること
  なお、契約の相手方探索のために指定流通機構に対して物件情報を提供する場合及び指定流通機構に登録されている物件についてご契約される場合には、個人情報等を次のとおり利用致します。
  (1)契約が成立した場合には、その年月日、成約価格等を指定流通機構に通知致します。
  (2)指定流通機構は、物件情報及び成約情報(成約情報は、売主様・買主様・貸主様・借主様の氏名を含まず、物件の概要・契約年月日・成約価格などの情報で構成されています)を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的な団体に電子データや紙媒体で提供することなどの宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務のために利用致します。
  ①提供される情報は、氏名、住所、電話番号、物件情報、成約情報その他必要な項目です。
  ②提供は、書面、電話、電子メール、インターネット、広告媒体等の手段で行います。
  ③ご本人様からお申し出がありましたら、提供は中止致します。
  ※専属専任媒介契約、専任媒介契約が締結された場合には、宅地建物取引業法に基づき、指定流通機構への登録及び成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務付けられます。
上記1及び2の役務、情報を提供するために郵便物、電話、電子メール等により連絡すること。
お客様からのお問い合せに応じるため及び4の目的を達成するために必要に応じて保管すること。
宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿として及びその資料として保管すること
不動産の売買、賃貸借等に関する価格査定を行うこと。
  なお、価格査定に用いた成約情報につきましては、宅地建物取引業法第34条の2第2項に規定する「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供することがあります。
  ①提供される情報は、売主様・買主様・貸主様・借主様の氏名を含まず、成約物件の特定が困難となる工夫を施した物件の概要・成約価格などの項目です。
  ②提供は、書面、電子メール等の手段で行います。
  ③ご本人様からお申し出がありましたら、提供は中止致します。
市場動向分析を行うこと。
 

 

 

1.当社は、個人情報保護に関する法令、国の指針、その他の規範を遵守します。
 

2.当社は個人情報の管理者を任命し、個人情報の不正利用・紛失・破壊・改ざん、および漏えいに対し適切な予防ならびに是正に関する措置を講じます。 また、すべての就労者に対し「個人情報の取り扱い」についての教育訓練をおこない、適切な管理に取り組みます。 尚、企業情報についても個人情報と同列におき、管理対象といたします。
 

3.当社は個人情報をお預かりする際には、その取得目的を明らかにして、必要な範囲で取得いたします。
 

4.当社はお客様から個人情報の処理等の委託を受ける場合は、業務の範囲内に限り個人情報を取り扱い、目的以外の利用は一切行いません。
 

5.当社は保有する個人情報を守秘し、同意を得た利用目的の範囲あるいは法令・規範に基づく要請の範囲を越える取り扱いをおこなわないよう、 適切に管理します。
 

6.当社は個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクに関しては、合理的な安全管理措置を講じ、予防並びに是正に努めます。 また、個々の安全対策については常に改善、是正に努め、個人情報保護の有効性を継続的に向上させます。
 

7.当社は「個人情報相談窓口」を設置し、お客様からの個人情報に関するお問い合わせや苦情に対して、適切かつ誠実、迅速に対応いたします。 保有している個人情報について、ご本人から開示、訂正、削除、利用停止の要請を受け付け、合理的に対処いたします。